Базовые функции системы поддержки проведения мероприятий. Режимы работы. Режим «Оргподготовка»: • подготовка исходных данных заседания (дата, состав участников, повестка дня, докладчики, приглашенные); • формирование порядка ведения заседания. Режим «Учет и первичная регистрация»: • создание и ведение базы данных депутатов; • создание и ведение базы данных приглашенных участников заседания; • регистрация прибывших на заседание депутатов; • выдача именных идентификаторов (карточек участников с правом решающего голоса); • ввод в систему ведения заседания данных о результатах регистрации. Режим «Оперативная регистрация»: • регистрация участия в совещании с идентификацией личности участника по карточке участника, вставленной в считыватель индивидуальной рабочей панели депутатского рабочего места; • проведение оперативной регистрации с целью проверки наличия кворума; • отображение списков присутствующих и отсутствующих депутатов и приглашенных. Режим «Обсуждение»: • корректировка исходных данных заседания (дата, повестка дня, состав участников); • выбор текущего пункта повестки, отображение номера, наименование пункта повестки, Ф.И.О. докладчика; • регистрация заявок на предоставление слова и формирование списков на выступление; • отображение списков на выступление; • предоставление слова для выступления от встроенного микрофона участника (не используется, но есть возможность) и приглашенного (не используется, но есть возможность); • отображение вида выступления, времени речи, Ф.И.О. выступающего с контролем регламентного или заданного времени выступления; • вывод на монитор зала видеоинформации о ходе заседания с управляющей ПЭВМ системы ведения заседания (результаты регистраций, голосований, записи на выступление). Режим «Голосование»: • проведение количественного, открытого, закрытого, поименного, рейтингового и альтернативного голосований в соответствии с регламентом; • отображение исходных данных при объявлении вида голосования (вид голосования, номер вопроса голосования, способ принятия решения, индикация текущего периода голосования); • регистрация индивидуальных результатов голосования «ЗА/ПРОТИВ/ВОЗДЕРЖАЛСЯ» с выявлением необходимого количества голосов «ЗА» для принятия решения и, кроме того, сохранение поименного списка индивидуальных результатов голосования в случае поименного голосования; • отображение сводных количественных результатов голосования (вид голосования, номер пункта повестки, номер вопроса голосования, способ принятия решения, необходимое количество голосов «ЗА» для принятия решения, количество голосов «ЗА/ПРОТИВ/ВОЗДЕРЖАЛСЯ», факт принятия или непринятия решения; • отображение поименного списка индивидуальных результатов в случае поименного голосования; • формирование и печать протокола голосования. Режим «Оформление итогов»: • формирование протоколов результатов процедур голосования; • правка и выпуск итоговых материалов заседания (повестка дня, протокол заседания). Режим «Архивирование»: • сохранение на архивном CD-диске из баз данных информации о заседании (повестка дня, протокол заседания, фонограммы выступлений). Виды выступлений участников заседания. В АПК предусмотрено предоставление слова для выступлений участников заседаний следующих видов: • «ДОКЛАД»: выступление с трибуны с докладом или содокладом; • «ТРИБУНА»: выступление с трибуны при обсуждении повестки дня, докладов и содокладов, проектов решений, по кандидатурам; • «ВОПРОС»: выступление с места с вопросом к докладчику, выступающему с трибуны, Председательствующему, другому участнику заседания; • «ПРЕДЛОЖЕНИЕ»: выступление с места с предложением, сообщением, заявлением, справкой при обсуждении повестки, докладов, проектов решений, внесении депутатского запроса, по кандидатурам; • «ВНЕ ОЧЕРЕДИ»: внеочередное выступление по порядку ведения заседания, мотивам голосования или по другим срочным причинам, для оперативной дачи разъяснения, справки, ответа; • «ОТВЕТ»: выступление с места по требованию Председательствующего (не используется, но есть возможность); • «КРУГЛЫЙ СТОЛ»: выступление с места без очередей заявок; • «ПРЕССКОНФЕРЕНЦИЯ»: выступление с вопросом к докладчику места под управлением пресс-секретаря или оператора из зала; • «ЗАСЕДАНИЕ ДЕПУТАТСКОЙ ГРУППЫ (ФРАКЦИИ)»: выступления с места самостоятельно без участия оператора. Порядок выступления участников заседания. • Выступления участников заседания проводятся с места и с трибуны. • Слово для «Доклада» и «Ответа» предоставляется либо самим Председательствующим, либо оператором участнику заседания по команде Председательствующего. • Слово по другим видам выступлений (Трибуна, Вопрос, Предложение, Вне очереди) предоставляется либо самим Председательствующим, либо оператором по команде Председательствующего из очередей запросов участников заседания. • По желанию участника заседания без очередей запросов при обсуждении вида «Круглый стол», либо при аварии в управляющем компьютере, обеспечивающем управление дистанционным включением микрофонов, включение производится участником самостоятельно кнопкой «ВКЛ. МИКРОФОНА». Председательствующий имеет право включать и выключать свой микрофон в любое время, блокируя или не блокируя выступление оратора (устанавливается по требованию Председательствующего). Участники президиума также имеют право включать и выключать свой микрофон в любое время. Примечание. Подать/отказаться от запроса на Выступление участник заседания может: • Подав заявку через секретаря (по любому вопросу повестки дня); • С рабочего места (по текущему вопросу повестки дня). Виды голосований. АПК обеспечивает проведение количественного, открытого, закрытого, поименного, рейтингового и альтернативного голосований в соответствии с регламентом. Поименное - это такое голосование, при котором в протоколе голосования кроме итоговых результатов голосования приводятся поименные списки индивидуальных результатов голосования присутствующих делегатов. Закрытое - это такое голосование при котором информация о привязке качества волеизъявления к фамилии депутата отсутствует. Открытое голосование. В этом случае присутствующим в зале видно, как голосуют другие участники совещания, а в протокол заносились только итоговые результаты голосования. Именно эти признаки наличия информации об индивидуальных волеизъявлениях для присутствующих и наличие в протоколе только итоговых результатов голосования являются отличительными чертами данного вида голосования, т.е. при голосовании с рабочих мест нужно выводить на групповой монитор не только итоги голосования, но и поименные итоги голосования, не занося их в протокол. К особенностям открытого электронного голосования необходимо также отнести меньший конформизм, т.к. результаты голосования становятся доступными присутствующим после окончания процедуры голосования, а не в ее процессе. Из приведенных отличительных признаков данных видов голосований нетрудно увидеть, что они никак не зависят от процедур голосования, а лишь определяют доступность к информации об индивидуальных волеизъявлениях депутатов. Таким образом, все наиболее часто применяемые виды голосований можно классифицировать по следующим основным признакам: • по доступности информации об индивидуальных волеизъявлениях депутатов голосования подразделяются на «Поименное», «Открытое», «Закрытое»; • по количеству выбираемых вопросов решения голосования подразделяются на одновариантные и многовариантные. К одновариантному виду голосования относится количественное голосование, при котором депутаты могут выбирать «За», «Против» или «Воздержался» по отношению к варианту предложенного решения. К видам голосований с многовариантным выбором относятся: • альтернативное: депутат может отдать голос только за один из предъявленных вариантов голосуемого вопроса. Подсчет голосов и предъявление результатов голосования производится одновременно по всем вариантам вопроса, поставленного на голосование; • рейтинговое: ряд последовательных количественных голосований, в которых может принять участие каждый депутат. Результат предъявляется по окончании голосования по всем вариантам вопроса. Состав исходных данных заседания: • дата проведения; • повестка; • состав участников; • состав докладчиков, содокладчиков и приглашенных по пунктам повестки дня; • перечень проектов документов для обсуждения. Итоговая информация заседания: • протокол заседания: • список участников заседания; • повестка проведенного заседания; • состав и виды выступлений по пунктам повестки дня; • формулировка вопросов для голосования и итоги голосования; • принятые решения по пунктам повестки; • поручения, выданные в ходе заседания; • замечания к обсужденным документам; • фонограммы заседания; • стенограммы заседания. Комплекс обеспечивает следующие функциональные возможности: Проведение мероприятий в зале заседаний в режимах: «Пленарное заседание», «Выступление», «Обсуждение», «Пресс-конференция». Подключение и отключение микрофонов индивидуальных пультов депутатов, трибуны и выносных, у приглашенных в зале, оператором по командам Председательствующего в соответствии с очередностью и установленными приоритетами (регламентом) проводимых мероприятий. Одновременное включение кроме микрофонов Председательствующего и трибуны до трех микрофонов депутатов или участников мероприятий. Усиление речи с микрофонов Председательствующего, трибуны, от депутатов или участников в зале. Микширование сигналов, идущих на магнитофон для записи фонограммы мероприятия для дальнейшей обработки стенографической информации (в том числе возможна раздача звукового сигнала внешним потребителям) и на акустические колонки зала. Регулирование уровня, частотную обработку выходного сигнала на группы громкоговорителей (зоны). Совместимость по уровням с существующими системами звукоусиления объекта. Коррекцию акустических характеристик помещений. Выдачу стандартизованных сигналов раздачи (уровнем 0 дБ) для радио и теле трансляций через панель раздачи журналистам (приее наличии). Возможность трансляции звуковых программ в служебные помещения. Световую индикацию работы комплекса и включения микрофонов. Запись фонограммы всего мероприятия. Работу под управлением оператора. Возможность прослушивания в реальном времени заданного интервала фонограммы. Записи речи в режиме реального времени в аналоговом виде и возможность распределения полученной электронной фонограммы по потребителям. Цифровую индикацию продолжительности выступления с обратным отсчетом времени, при этом, автоматического отключения микрофонов по истечении отведенного для выступления времени не происходит, а установка лимита времени выступления и включение/отключение режима таймера про¬изводится оператором. Идентификацию участников заседания по идентификационным карточкам. Проведение голосования по типовым схемам в соответствии с Регламентом, при этом, проведение реально тайного голосования с рабочего места не предусматривается. Проведение количественного голосования. Проведение альтернативного голосования. Проведение качественного голосования. Проведение рейтингового голосования. Возможность работы во всех режимах системы только со своего рабочего места, оборудованного для голосования. Вывод на мониторы зала, текущего времени и даты, объявлений, информации для голосования, результатов голосования и регистрации, информации о наличии кворума, таймера выступающего, фамилии, имени, отчества выступающего, темы голосования в реальном масштабе времени. Вывод информации из систем электронного голосования на мониторы, установленные в зале заседания, на мониторы на рабочем месте Председательствующего, членов президиума, с возможностью вывода через размножитель VGA-сигнала на дополнительные мониторы технических служб, обслуживающих заседание. Световую индикацию факта передачи информации о подаче голоса с пульта в вычислительное устройство комплекса, присутствия в списке записавшихся на выступление депутатов, включения индивидуального микрофона, наличия ошибки в работе. Обеспечена индикация правильно вставленной карточки и её доступности в информационной базе, содержащейся в компьютере оператора электронной системы голосования, кратких обозначений каждого из предлагаемых ответов рядом с соответствующими им кнопками. Подготовка к работе системы. Подготовка к мероприятию. Производится включение сетевым выключателем в аппаратной систем идентификации, звукоусиления, синхронного перевода речи, управления и голосования, звуковой трансляции в аппаратной и оборудования этих систем в зале. Оператор перед заседанием получает следующую информацию по результатам регистрации депутатов: 1.Общего реестра документов заседания исходя из проекта повестки дня. 2.Групп документов по реестру. 3.Сформированных групп документов к заседанию. 4.Базы данных соответствия количественных показателей для принятия решений по каждому пункту проекта повестки дня. 5.Реестра аудио/видео материалов со стороны. Предварительно в аппаратной производится перенос аудио/видео материалов со стороны на внутренние носители и преобразование аудио/видео материалов в цифровые. 6.Сформированный секретариатом список с обеспечением прав доступа участников мероприятия. Секретариатом производиться «юридическая регистрация», иначе результаты голосования не имеют «юридической» силы. 7.Доступ к сформированной общей базе данных участников мероприятия по схеме, определенной регламентом: номер избирательного округа, название округа, ФИО участника, дата начала полномочий, и т. п. При проведении многоязыкового мероприятия производится подключение оборудования синхронного перевода речи и раздача «осевого языка на пульт переводчика». При проведении мероприятий типа «Пресс-конференция» производится подключение пульта пульта пресс-секретаря в зале. Производится подключение дополнительных мест для выступления приглашенных и экспертов с обеспечением СПР (при необходимости) и подготовка рабочих мест для подключения дополнительного оборудования участников. При необходимости, через компьютер отображения информации производится подготовка для трансляции видеоматериалов через систему отображения информации. В случае необходимости соответствующими службами производится проведение организационно-технических мероприятий по обеспечению конфиденциальности. Регистрация участников заседания перед мероприятием до входа в зал может производиться на компьютере секретариата путем записи в базу данных и ввода в базу данных прав доступа участников мероприятия. Мероприятие. Регистрация участников на рабочем месте перед заседанием: При занятии участником заседания с правом решающего голоса (депутата) рабочего места, им производится регистрация своего присутствия с помощью идентификатора. Происходит считывание из базы данных основных прав голосования. При занятии участником заседания без права решающего голоса (основных приглашенных), оператором, по спискам секретариата, производится регистрация присутствия основных участников заседания. То же - при занятии участником заседания без права решающего голоса (дополнительных приглашенных) рабочего места. Оператор может сформировать и передать через устройство отображения информации общую сводку предварительно зарегистрировавшихся участников заседания на монитор Председательствующего и вывести информацию, по команде Председательствующего, на экран системы отображения информации с отображением списков присутствующих и отсутствующих основных участников заседания с правом решающего голоса (депутатов) и без права решающего голоса (основных приглашенных), количества делегированных голосов, при необходимости, с печатью результатов в файл. Проведение мероприятия. Системой звукоусиления, голосования, звуковой трансляции обеспечивается: 1.Подключение и отключение микрофонов индивидуальных пультов участников, трибуны и зала Председательствующим или оператором по командам Председательствующего или в автоматическом режиме в соответствии с очередностью и установленными приоритетами. 2.Одновременное включение кроме микрофонов Председательствующего и трибуны от 1 микрофона (при проведении заседаний) до 3 микрофонов индивидуальных пультов участников мероприятий или переводчиков и зала. 3.Подключение оператором приоритетных микрофонов (Председательствующего и членов Президиума) для открытия заседания (микрофоны остаются всегда включенными, возможно только отключение самим Председательствующим). Для кратковременного «приглушения» микрофона Председательствующего необходимо нажать кнопку «Микрофон» на пульте Председательствующего. 4.Усиление речи с микрофонов Председательствующего, трибуны, индивидуальных пультов участников и зала. 5.Микширование сигналов, идущих на громкоговорители индивидуальных рабочих мест участников, на распределенную систему звукоусиления и на акустические колонки зала. 6.Регулирование уровня, частотная обработка выходного сигнала на группы громкоговорителей индивидуальных пультов (или зоны), на пульты переводчиков, на распределенные системы звукоусиления и акустические колонок зала. 7.Совместимость по уровням с существующими системами звукоусиления объекта. 8.Коррекция акустических характеристик помещений. 9.Выдача стандартизованных сигналов раздачи для радио и теле трансляций. 10.Трансляция звуковых программ в фойе и служебные помещения через устройство подачи программ вещания на стандартные абонентские приемники при включении системы трансляции по команде Председательствующего оператором или самим Председательствующим. 11.Озвучивание индивидуального рабочего места, в том числе для слабослышащих участников, в том числе прослушивание через дополнительный наушник перевода речи или «осевого языка» звукового сопровождения. 12.Включение и выключение микрофона оснащенного рабочего места. 13.Индикацию работы комплекса, включения в списки выступающих участников и включения микрофона. 14.Работу в автоматическом режиме или работу под управлением оператора. 15.Отображение заставки с наименованием властного органа и гербом на устройствах отображения информации с номером и датой заседания. 16.Запуск оператором, по команде Председательствующего или выступающего участника заседания через систему звукоусиления и устройство раздачи программ ранее записанных аудио/видео материалов. 17.Включение оператором по команде Председательствующего записи фонограммы заседания на аналоговый и цифровой носители, при этом обеспечивается: • запись смикшированного сигнала во время мероприятия; • запись речевых фонограмм производится как на стандартные аудиокассеты, так и цифровой носитель; • последующая расшифровка, редактирование и печать текста фонограмм проводимых мероприятий, при этом, формирование и обработка банка записанных фонограмм производит бюро стенографирования. 18.Повторная регистрация присутствия участников заседания через систему электронного голосования по команде Председательствующего. 19.Отображение числа присутствующих основных участников заседания с правом решающего голоса и кворума заседания. 20.Корректировка исходных данных заседания (дата, повестка, состав участников). 21.Выбор текущего вопроса повестки, отображение номера, наименования вопроса повестки, ФИО, должности докладчика. 22.Отображение номера, наименования, времени обсуждения вопроса повестки с контролем заданного времени обсуждения. 23.Внеочередное предоставление слова месту в президиуме без контроля регламентного времени. 24.Внеочередное предоставление слова Председательствующим или оператором, по команде Председательствующего, с места членам Президиума без контроля регламентного времени. 25.Прерывание выступления от микрофона Председательствующим нажатием соответствующей кнопки с удалением из очереди на выступление. 26. Перемещение внутри очереди на выступление. 27.Очистка очереди на выступление. 28.Запрет на запись в очередь в соответствии с Регламентом. 29.Внеочередное предоставление слова с трибуны оператором, по команде Председательствующего, (поводы: доклад, содоклад, заключение) с контролем регламентного времени выступления. При этом нажатие кнопки оператором "дать слово" на устройстве отображения зала включается обратный отсчет времени, выделенного для данного выступления с точностью до 1 сек. По истечении выделенного времени на устройстве отображения появляется надпись "ВРЕМЯ ИСТЕКЛО", но микрофон выключает сам оператор по команде Председательствующего, или Председательствующий. 30.Регистрация индивидуальных заявок на предоставление слова, формирование очередей заявок и предоставление слова оператором, по команде Председательствующего, с трибуны или с места по видам и поводам выступлений: • выступление с места (поводы: заключение, по докладу, по повестке, по документу, по решению, по кандидатурам, по запросу, по обращению, по справке, по разъяснению, по ответу, поправка, замечание; срочные поводы: по ведению, по регламенту, по голосованию, справка, разъяснение, ответ; несрочные поводы: справка, разъяснение, ответ); • выступление с трибуны (поводы: по докладу, по содокладу, по повестке, по документу, по решению, по кандидатурам). 31.Предоставление слова с места с контролем регламентного времени выступления по команде Председательствующего. При этом первое нажатие кнопки оператором "дать слово" на устройстве отображения зала включается обратный отсчет времени, выделенного для обсуждения данного вопроса с точностью до 1 сек. Выделенное время устанавливается оператором на своем компьютере с интервалами: 40 мин., 30 мин., 20 мин., 15 мин., 10 мин., 5 мин., 3 мин с возможностью плавной регулировки. По истечении выделенного времени на устройстве отображения появляется надпись "ВРЕМЯ ИСТЕКЛО", но микрофон выключает сам оператор по команде Председательствующего. 32.Отображение вида и повода текущего выступления, времени речи, видеоизображения (при необходимости), ФИО, должности текущего выступающего с контролем регламентного или заданного времени выступления. 33.Отображение полной очереди заявок одного вида выступлений (количество заявок в очереди, ФИО и поводы первых четырех-пяти заявок и последней заявки в очереди). 34.Отображение сводки других очередей заявок по видам и поводам выступлений (по каждому виду выступлений - количество заявок в очереди, ФИО и повод первой заявки в очереди). 35.Отображение регистрации решений, предложений, поручений, замечаний к документам. 36.Отображение материалов при сопровождении докладов и выступлений с трибуны с помощью переносного компьютера выступающего, видеомагнитофона и т. п. 37.Отображение материалов при сопровождении выступлений с места с помощью переносного компьютера. 38.Ведение синхронного перевода речи выступлений в зале заседаний при участии в заседании иноязычных приглашенных, при этом обеспечивается (предусмотрена только возможность): • работу в режиме "прямого" перевода; • работу в режиме перевода с языка "X"; • работу под управлением оператора; • работу в автономном режиме. 39.Подготовка к голосованию с вводом вопроса голосования, автоматическим и автоматизированным выбором вида голосования и способа принятия решения. 40.Формирование в базе данных свершенных процедурных событий протокола заседания (зарегистрированный состав, состав присутствующих и отсутствующих участников заседания, принятие повестки дня, выступления по вопросам повестки). Голосование. 1.Формирование в базе данных свершенных процедурных событий протокола заседания (номер и наименование вопросов голосований, результаты голосований). 2.Прерывание голосования. 3.Количественное и поименное голосование при одновариантном выборе решения (при учете весового коэффициента голосования): • отображение исходных данных при объявлении вида голосования (вид голосования, номер пункта повестки, номер вопроса голосования, способ принятия решения, необходимое количество голосов ЗА для принятия решения, индикация текущего периода голосования); • регистрация индивидуальных результатов голосования ЗА / ПРОТИВ / ВОЗДЕРЖИВАЮСЬ с выявлением необходимого количества голосов ЗА для принятия решения и сохранением только сводного количественного результата для количественного голосования; • регистрация индивидуальных результатов голосования ЗА / ПРОТИВ / ВОЗДЕРЖИВАЮСЬ с выявлением необходимого количества голосов ЗА для принятия решения и сохранением кроме сводного количественного результата поименного списка индивидуальных результатов ЗА / ПРОТИВ / ВОЗДЕРЖАЛСЯ / НЕ ГОЛОСОВАЛ для поименного голосования; • отображение сводных количественных результатов голосования (вид голосования, номер пункта повестки, номер вопроса голосования, способ принятия решения, необходимое количество голосов ЗА для принятия решения, количество голосов ЗА / ПРОТИВ / ВОЗДЕРЖАЛСЯ / НЕ ГОЛОСОВАЛ / ВСЕГО, факт принятия или непринятия решения); • отображение (печать) протокола результатов поименного голосования с поименным списком индивидуальных результатов ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ, НЕ ГОЛОСОВАЛ. 4.Рейтинговое количественное голосование при многовариантном выборе решения (при учете весового коэффициента голосования): • отображение исходных данных при объявлении вида голосования и варианта решения (вид голосования, номер пункта повестки, номер вопроса голосования, вариант решения, способ принятия решения, индикация текущего периода голосования); • регистрация при одновременном голосовании для всех вариантов решения индивидуальных результатов голосования ЗА / ПРОТИВ / ВОЗДЕРЖИВАЮСЬ с выявлением наибольшего количества голосов ЗА по одному из вариантов и сохранением только сводных количественных результатов ЗА; • отображение сводных количественных результатов голосования (вид голосования, номер пункта повестки, номер вопроса голосования, номер документа, способ принятия решения, количество голосов ЗА по каждому варианту, наибольшее количество голосов ЗА одного из вариантов для принятия решения, факт принятия варианта, получившего наибольшего количества голосов ЗА). 5.Альтернативное голосование при многовариантном выборе решения (при учете весового коэффициента голосования): • отображение исходных данных при объявлении вида голосования и вариантов решения (вид голосования, номер пункта повестки, номер вопроса голосования, варианты решения, способ принятия решения, индикация текущего периода голосования); • регистрация при одновременном голосовании для всех вариантов решения индивидуальных результатов голосования ЗА с выявлением наибольшего количества голосов ЗА по одному из вариантов и сохранением только сводных количественных результатов ЗА; • отображение сводных количественных результатов голосования (вид голосования, номер пункта повестки, номер вопроса голосования, способ принятия решения, количество голосов ЗА по каждому варианту, наибольшее количество голосов ЗА одного из вариантов для принятия решения, факт принятия варианта, получившего наибольшего количества голосов ЗА). 6.Рейтинговое ранговое голосование при многовариантном выборе решения (при учете весового коэффициента голосования): • отображение исходных данных при объявлении вида голосования и варианта решения (вид голосования, номер пункта повестки, номер вопроса голосования, номер варианта решения, индикация текущего периода голосования); • регистрация при одновременном голосовании для всех вариантов решения индивидуальных результатов голосования путем присвоения номеров рангов (номеров мест в последовательности индивидуальных предпочтений вариантов) с выявлением наибольшего предпочтения в виде большей оценки - рейтинга наиболее предпочтительного из предложенных вариантов решения; • отображение сводных результатов голосования (вид голосования, номер пункта повестки, номер вопроса голосования, номера вариантов решения и их оценка - рейтинг, факт принятия варианта, получившего более высокую оценку). Архивирование. 1.Формирование данных выбранных заседаний из базы данных с записью на архивный CD-диск (повестка дня, протокол заседания, стенограмма заседания, протокольные поручения, документы, внесенные на обсуждение, замечания и изменения к этим документам, фонограмма заседания. 2.Удаление данных выбранного заседания из базы данных. 3.Запросы: • просмотр исходных и итоговых текстовых материалов заседаний на бумажном носителе (проект повестки дня и состава участников, принятая повестка дня, протокол заседания, стенограмма заседания, протокольные поручения, документы, внесенные на обсуждение, замечания и изменения к этим документам); • прослушивание фонограммы заседаний из базы данных; • просмотр и прослушивание материалов заседаний в отдельной базе данных на архивном CD-диске.